Wirklich funktionierende Praxis-IT aus einer Hand für deutliche Entlastung

Absolut genervt von Ihrer Praxis-IT?
Schluss mit Insellösungen und leeren Versprechungen!

Ihre Vorteile mit dem pleomed Ökosystem

Wirkliche Entlastung Ihrer
Praxis - durch Vernetzung und
Automatisierung

IT-Probleme beheben bevor Sie die Praxis lähmen - durch nur einen kompetenten IT-Ansprechpartner

Mehr Patient:innen in weniger Zeit betreuen - durch eine Komplettlösung, die Geld spart

Sie sind skeptisch?  
Wären wir auch!

Unser Versprechen: Wir reden nicht nur, wir zeigen Ihnen live, wie Digitalisierung Ihre Praxis entlastet - persönlich in unserem Showroom in Wolfratshausen.

Erleben Sie in unserer nachgebauten Arztpraxis, wie sich Ihre Praxis-IT in Zukunft vom Zeitfresser zum echten Hilfsmittel entwickeln kann.

Denn Praxis-IT kann auch einfach funktionieren.

Die 3 entscheidenden Herausforderungen im Praxisalltag

Spüren Sie und Ihr Team diese auch in Ihrer Praxis?

"Oft sehen wir, dass Frustration, Überbelastung und Ineffizienz den Alltag in den Praxis prägen – obwohl es doch eigentlich um Medizin geht."
- Patrick Hack Geschäftsführer pleomed
Überlastung

Überlastete Teams und
Personalmangel schrecken Mitarbeiter und Patienten ab
Die Ursachen

MFA-Überlastung:
Zu viele Systeme, unnötige Aufgaben, kaum Zeit für Patienten.

Telefon- und E-Mail-Flut:
Ständige Unterbrechungen im Arbeitsalltag.

Mitarbeiterunzufriedenheit: 
Frustration und Abwanderung auf Grund schlechter Digitalisierung.

Fachkräftemangel: 
Offene Stellen bleiben unbesetzt, Kosten steigen.

Patientenunzufriedenheit: 
Erreichbarkeit, Wartezeiten und fehlende digitale Lösungen führen zu Unmut.

IT-Chaos

Unsichere und instabile IT gefährden und lähmen den Praxisbetrieb
Die Ursachen

Zu viele IT-Ansprechpartner:
Unklare Zuständigkeiten erhöhen den Aufwand in der Praxis.

IT-Support fehlt:
IT-Dienstleister oft nicht auf Arztpraxen spezialisiert - Probleme bleiben ungelöst.

Praxissoftware-Support fehlt:
Nutzer schlecht geschult - Anwenderprobleme bleiben ungelöst.

Leichtes Spiel für Hacker:
Wertvolle Daten und geringe Sicherheit - Arztpraxen sind Zielscheibe.

Mangelnde Datensicherheit:
Risiko von Datenverlust und Compliance-Verstößen mit hohen DSGVO-Strafen.

Wirtschaftlicher Druck

Steigende Kosten und sinkende Einnahmen durch weniger Zeit am Patienten
Die Ursachen

Arzt als IT-Manager:
Problembehebung und Optimierung statt Freizeit und Umsatz.

Verschenkter Umsatz:
Mehr Patienten = mehr Geld - aber Praxis jetzt schon überlastet.

Personalkosten explodieren:
Zusätzliche Kräfte erhöhen Risiken und Fixkosten.

IT-Anbietermanagement:
Viele Ansprechpartner, Verträge und  Rechnungen fressen Zeit, die am Patienten fehlt.

Unklare Kostenstruktur:
Keine Übersicht über IT-Gesamtkosten und deren Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Zahlreiche Anbieter versuchen, die Herausforderungen zu lösen.

Das Ergebnis: Isolierte Insellösungen ohne Vernetzung - teuer, ineffizient und aufwändig

Anbieter
Online-Terminbuchung

Anbieter
Online-Rezeption

Anbieter
Telefonassistent

Anbieter
Praxissoftware

Anbieter
Telematik-Infrastruktur

Anbieter
IT-Infrastruktur

Anbieter
Online  -  Terminbuchung

Anbieter
Online  -  Rezeption

Anbieter
Praxissoftware

Anbieter
Telefonassistent

Anbieter
Telematik  -  Infrastruktur

Anbieter
IT  -  Infrastruktur

Aber mal ehrlich:

Werden Sie und Ihre Mitarbeiter:innen wirklich entlastet - oder werden Aufgaben nur von links nach rechts verschoben?

Können Sie wirklich mehr Patient:innen betreuen - oder sind die Kosten höher als der Mehrumsatz?

Funktioniert die Zusammenarbeit mit so vielen Anbietern reibungslos - oder endet es oft im Chaos?

Stellen Sie sich vor, wie viel einfacher es wäre:

Wenn Sie alles aus einer Hand bekommen – zu klaren, transparenten Kosten.

Wenn alle Systeme nahtlos zusammenarbeiten und Doppelarbeit entfällt.

Wenn Automatisierungen die Routineaufgaben übernehmen und Zeit sparen.

Sprich, wenn Sie zukünftig wirklich in weniger Zeit mehr Patient:innen betreuen können.

Unser Versprechen:

Wir machen Praxis-IT zur Nebensache, damit Medizin wieder zur Hauptsache wird!

Wie wir das schaffen?

Das Fundament
Stabile und sichere
IT-Hardware, Software und
Medizin-Geräteanbindung

Die einfach läuft!
Der Kern
Zukunftsfähige Praxissoftware
mit erstklassiger Schulung und
Betreuung

Die tatsächlich entlastet!
Der Quantensprung
KI-unterstützte Telefon- und
Onlinerezeption inkl. smarter
Terminvereinbarung

Die mit der Praxissoftware
zusammenarbeitet!
Das Fundament
Stabile und sichere
IT-Hardware, Software und Medizin Geräteanbindung

Die einfach läuft!
Der Kern
Zukunftsfähige Praxissoftware mit erstklassiger Schulung und Betreuung

Die tatsächlich entlastet!
Der Quantensprung
KI-unterstützte Telefon- und Onlinerezeption inkl. smarter Terminvereinbarung

Die mit der Praxissoftware zusammenarbeitet!
Ihre Praxis-IT der Zukunft:

Alltagskritische Kernbereiche als vernetztes Ökosystem aus einer Hand statt isolierte Insellösungen von verschiedenen Anbietern

Freuen Sie sich auf

Entlastete Mitarbeiter und gesteigerte Attraktivität der Praxis für Mitarbeiter und Patienten

Stabile und sichere IT, die den Praxisbetrieb beschleunigt und vereinfacht

Mehr Patienten in weniger Zeit ganz ohne Fixkostenaufbau und zu transparenten Kosten

Die einzige Insel, die noch wichtig ist: Die, auf der Sie Ihre neu gewonnene Freizeit verbringen

Kurz gesagt: Auf mehr Zeit am Patienten, mit Praxis-IT, die einfach läuft.

Sie möchten Ihre Praxis-IT optimieren, sind sich aber noch unsicher?

Wir wissen, dass die Skepsis gegenüber neuen Lösungen in Praxen groß ist. Lassen Sie uns daher unverbindlich und kostenfrei eine erste Bestandsaufnahme durchführen und gemeinsam überprüfen, ob Ihre Praxis und pleomed gut zueinander passen.

In nur 5 Schritten zur Praxis-IT, die einfach läuft

1

Bestandsaufnahme und Optimierungsanalyse inkl. Demo

2

Gesamtkostenvergleich und Auswahl der passenden Pakete

3

Planung und Vorbereitung inkl. praxisspezifischer Konfigurationen

4

Schulung und Training für einen optimalen Wechselprozess

5

Systemwechsel und Start
einer neuen Ära in Ihrer Praxis

Über uns

Denn wir denken Praxis-IT für Sie neu.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit pleomed auf einen Blick

verlässlich -
alles aus einer Hand

Durch perfekt aufeinander
abgestimmtes Sorglos-Paket

transparent -
genau nach Bedarf

Durch Gesamtkostenüberblick und
smarte Lösungen wie Leasing

verständlich -
ohne IT-Kaudawelsch

Durch unsere kompetenten Berater
und Service-Mitarbeiter

preiswert -
top Preis-Leistung

Durch automatisierte
und digitalisierte Abläufe

Die Geschichte von pleomed in Kurzform

Wir sind ein leidenschaftliches Team aus erfahrenen IT- und Wirtschaftsexpert:innen, das fest daran glaubt, dass auch die Medizin von den Chancen der Digitalisierung profitieren muss.

Als Inhaber einer IT-Dienstleistungsfirma mit Fokus auf mittelständische Unternehmen kamen wir zunehmend mit Arztpraxen und MVZs in Kontakt, die Unterstützung bei der Optimierung ihrer IT-Infrastruktur suchten. Während Digitalisierung und Automatisierung in der freien Wirtschaft längst entscheidende Erfolgsfaktoren sind, stießen wir in Arztpraxen und MVZs auf veraltete und isolierte Systeme, unzureichende IT-Sicherheit und fehlende Automatisierung. Sie kämpften sogar mit grundlegenden Problemen wie unzuverlässiger Hardware und mangelhaftem Datenschutz – ein Zustand, der uns alarmierte.

Mit der pleomed haben wir es uns daher zur Aufgabe gemacht, diesen Rückstand aufzuholen. Wir übertragen unsere IT-Expertise sowie unser Prozess- und BWL-Know-how aus der freien Wirtschaft in den Kosmos der Medizin. Gemeinsam mit engagierten und ambitionierten Ärzt:innen schaffen wir eine neue Generation von Praxis-IT, die einen echten Unterschied macht – damit endlich wieder mehr Zeit für Patient:innen bleibt und die Medizin wieder im Mittelpunkt steht.

Häufig gestellte Fragen

Wann habe ich die Kosten wieder drin?

Durch die effizientere Gestaltung des Praxisalltags werden mindestens 3 zusätzliche Termine pro Tag ermöglicht. Dies führt im Normalfall dazu, dass sich pleomed schon nach der ersten Woche im Monat refinanziert hat und jede weitere Woche zusätzlichen Umsatz bei weniger Arbeit bedeutet.

Kann ich auch Einzelbestandteile kaufen?

Pleomed steht für „ganzheitliche Medizin“ – und so ist auch unser Ökosystem aufgebaut. Wie in einem Getriebe greifen alle Bausteine ineinander und machen es deswegen so kraftvoll. Es ist möglich bestimmte Einzelbestandteile zu erwerben, jedoch empfehlen wir dies nicht.

Ist eine Cloud-Lösung wirklich das richtige für meine Praxis?

Durch die in der KBV IT-Sicherheitsrichtlinie vorgeschriebene Firewall können wir Ihre Praxis sicher mit der Cloud verbinden. Ihre Daten sind dort besser geschützt als auf einem lokalen Server, da Rechenzentren höchsten Standards nachkommen müssen, was Datensicherheit und –schutz angeht. Über das Telematik-Infrastruktur Gateway benötigen Sie auch keinen lokalen Connector in Ihrer Praxis.

Wo spart mir das System Zeit?

Statt Aufgaben von links nach rechts zu schieben entfällt beim pleomed Ökosystem das doppelte Pflegen oder Übertragen von Kalenderinformationen. Telefonate werden direkt bearbeitet statt daraus ein Rückruf-To-Do zu machen. Die Praxissoftware unterstützt mit automatisierten Regeln und vereinfachten Workflows.

Wie werde ich geschult?

Das Praxis-Team bekommt einen strukturierten Onboarding-Plan mit einem ausgefeilten Schulungskonzept vor der Umstellung. So sind alle fit, wenn es losgeht. Beim Start begleiten wir Sie natürlich vor Ort in der Praxis.

Bedrohen die KI-Hilfen meinen Arbeitsplatz?

Das Gegenteil ist der Fall. Praxis-Teams sind meist überlastet mit zu vielen unnötigen und sich wiederholenden Aufgaben. Die KI hilft diese zu erledigen, sodass Sie sich wieder mehr auf die Patient:innen konzentrieren können.

Welche Auswirkungen hat es für mich, wenn die Praxis pleomed nutzt?

Neben WLAN im Wartezimmer und einem reibungslosen Prozessablauf von Terminbuchung, über Check-In bis hin zur Rezepterstellung profitieren Sie vor allem von besserer Erreichbarkeit und schnellere Bearbeitung der Anliegen in den Praxen.

Sind meine Daten sicher?

Unsere Systeme sind alle DSGVO-konform abgesichert und alle Daten werden nach höchsten Standards geschützt. Ihre Daten bleiben bei pleomed und werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren.

Habe ich etwas zu beachten, wenn mein Ärtz:innen pleomed nutzt?

Habe ich etwas zu beachten, wenn mein Ärtz:innen pleomed nutzt?
Nein, Sie müssen nichts beachten. Jede Patient:in profitiert von schnelleren und besseren Prozessen - wer sich keinen pleomed Account anlegen möchte, kann auch als Gast viele Funktionen nutzen.

Wannhabe ich die Kosten wieder drin?

Durch die effizientere Gestaltungdes Praxisalltags werden mindestens 3 zusätzliche Termine pro Tag ermöglicht.Dies führt im Normalfall dazu, dass sich pleomed schon nach der ersten Woche imMonat refinanziert hat und jede weitere Woche zusätzlichen Umsatz bei wenigerArbeit bedeutet.

Kannich auch Einzelbestandteile kaufen?

Pleomed steht für „ganzheitlicheMedizin“ – und so ist auch unser Ökosystem aufgebaut. Wie in einem Getriebegreifen alle Bausteine ineinander und machen es deswegen so kraftvoll. Es istmöglich bestimmte Einzelbestandteile zu erwerben, jedoch empfehlen wir diesnicht.

Isteine Cloud-Lösung wirklich das richtige für meine Praxis?

Durch die in der KBVIT-Sicherheitsrichtlinie vorgeschriebene Firewall können wir Ihre Praxis sichermit der Cloud verbinden. Ihre Daten sind dort besser geschützt als auf einemlokalen Server, da Rechenzentren höchsten Standards nachkommen müssen, was Datensicherheitund –schutzangeht. Über das Telematik-Infrastruktur Gateway benötigen Sie auch keinenlokalen Connector in Ihrer Praxis.

Wospart mir das System Zeit?

Statt Aufgaben von links nachrechts zu schieben entfällt beim pleomed Ökosystem das doppelte Pflegen oderÜbertragen von Kalenderinformationen. Telefonate werden direkt bearbeitet stattdaraus ein Rückruf-To-Do zu machen. Die Praxissoftware unterstützt mitautomatisierten Regeln und vereinfachten Workflows.

Wiewerde ich geschult?

Das Praxis-Team bekommt einenstrukturierten Onboarding-Plan mit einem ausgefeilten Schulungskonzept vor derUmstellung. So sind alle fit, wenn es losgeht. Beim Start begleiten wir Sienatürlich vor Ort in der Praxis.

Bedrohendie KI-Hilfen meinen Arbeitsplatz?

Das Gegenteil ist der Fall.Praxis-Teams sind meist überlastet mit zu vielen unnötigen und sichwiederholenden Aufgaben. Die KI hilft diese zu erledigen, sodass Sie sichwieder mehr auf die Patient:innen konzentrieren können.

Welche Auswirkungen hat es für mich, wenn die Praxis pleomed nutzt?

Neben WLAN im Wartezimmer und einem reibungslosen Prozessablauf von Terminbuchung, über Check-In bis hin zur Rezepterstellung profitieren Sie vor allem von besserer Erreichbarkeit und schnellere Bearbeitung der Anliegen in den Praxen.

Sind meine Daten sicher?

Unsere Systeme sind alle DSGVO-konform abgesichert und alle Daten werden nach höchsten Standards geschützt. Ihre Daten bleiben bei pleomed und werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren.

Habe ich etwas zu beachten, wenn mein Doktor pleomed nutzt?

Nein, Sie müssen nichts beachten. Jede Patient:in profitiert von schnelleren und besseren Prozessen - wer sich keinen pleomed Account anlegen möchte, kann auch als Gast viele Funktionen nutzen.

Sie wollen Medizin wieder zur Hauptsache und Praxis-IT zur Nebensache machen?

Dann melden Sie sich zur unverbindlichen und kostenfreien Bestandsaufnahme.